Peserta Muktamar Ke-35 NU Mulai Berdatangan, Panitia Siagakan Petugas 24 Jam

Jombang, NU Online
Jelang pembukaan Muktamar ke-35 Nahdlatul Ulama (NU) di Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas, Kabupaten Jombang, Jawa Timur, peserta mulai berdatangan. Panitia menyiapkan sistem registrasi secara terstruktur untuk memastikan proses kedatangan berlangsung tertib dan lancar.

Registrasi peserta Muktamar ke-35 NU dilaksanakan di Madrasah Aliyah Bahrul Ulum (MABU) Tambakberas pada Rabu hingga Kamis (26-27/8/2026). Panitia juga menyiagakan petugas selama 24 jam untuk mengantisipasi meningkatnya kedatangan peserta dengan sistem pembagian shift.

Peserta Muktamar terdiri atas unsur Pengurus Besar (PBNU), Pengurus Wilayah (PWNU), Pengurus Cabang (PCNU), dan PCINU yang status kepengurusannya telah diverifikasi menjadi Pendataan Daftar Pemilih Tetap (DPT) atau peserta resmi.

Proses registrasi diawali dengan pendaftaran secara daring melalui tautan yang telah disediakan panitia. Setelah melakukan pendaftaran secara online, peserta memperoleh QR Code yang digunakan saat proses registrasi di lokasi. Peserta kemudian menjalani pemeriksaan dokumen sebelum mendapatkan nomor urut untuk penempatan tower atau penginapan.

Salah seorang petugas registrasi, Aulia Rohmah mengatakan, registrasi peserta di Posko MABU telah dibuka sesuai jadwal. Pada tahap awal, jumlah peserta yang melakukan registrasi diperkirakan sekitar 30 persen dari keseluruhan peserta yang akan hadir.

“Untuk registrasi peserta Muktamar di Posko MABU dibuka pukul 10.00 WIB sesuai sistem. Saya berada di shift pertama, mulai pukul 07.00 hingga 15.30 WIB. Estimasi peserta yang hadir hari ini kurang lebih 30 persen,” ujarnya.

Saat hendak registrasi, peserta diwajibkan menunjukkan QR Code dan SK Rekomendasi dari setiap pengurus masing-masing kepada petugas screening. Petugas kemudian memeriksa kesesuaian identitas dan dokumen serta memastikan nama peserta telah terdaftar dalam sistem.

Apabila ditemukan nama yang belum terdaftar atau terdapat ketidaksesuaian data maupun dokumen, peserta akan diarahkan menuju Help Desk untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. Mekanisme tersebut disiapkan agar persoalan administrasi dapat diselesaikan sebelum peserta melanjutkan proses registrasi.

Khusus bagi peserta dari unsur rais dan katib, petugas juga memastikan keduanya harus membawa Surat Usulan Ahlul Halli wal Aqdi (AHWA) dalam amplop tertutup. Rais dan katib atau pemegang mandat yang sah diwajibkan hadir secara bersama-sama sebelum memasuki ruang registrasi untuk melanjutkan proses pengambilan ID Card.

Sementara itu, bagi peserta yang memerlukan verifikasi lebih lanjut, petugas Help Desk akan menanyakan asal kepengurusan dan jabatan peserta serta memastikan apakah yang bersangkutan telah melakukan konfirmasi melalui sistem.

Jika peserta belum melakukan konfirmasi, petugas Help Desk akan mengarahkan yang bersangkutan untuk mengisi formulir konfirmasi melalui laman yang telah disediakan panitia. Setelah formulir selesai diisi, petugas memeriksa data peserta dalam sistem.

Peserta yang datanya telah sesuai kemudian diarahkan kepada verifikator untuk memperoleh approval dalam sistem. Setelah mendapatkan persetujuan, peserta kembali kepada petugas screening untuk memastikan data telah memperoleh approval sebelum dipersilakan memasuki ruang registrasi.

Untuk mendukung kelancaran pelayanan, panitia menerapkan sistem kesiapsiagaan selama 24 jam. Petugas dibagi dalam tiga shift, yakni pagi hingga siang, siang hingga malam, serta malam hingga pagi.

Dengan sistem tersebut, panitia mengantisipasi meningkatnya kedatangan peserta yang diperkirakan mencapai puncaknya pada malam hari hingga keesokan harinya. Mekanisme registrasi berlapis ini diharapkan dapat memastikan seluruh peserta yang hadir memiliki data dan dokumen yang sesuai sehingga proses registrasi Muktamar ke-35 NU berjalan tertib dan lancar.

Kontributor: Ira Wahyu Wardhani